Vi har i ledelsen mødtes i slutningen af september til ledelsesweekend, hvor der er kommet lidt nye tiltag til TSC.

Herunder er en kort opsummering af de 2 vigtigste punkter fra weekenden. Skulle man have lyst til at dykke mere ned i vores proces, ligger alle referater fra weekenden på drive (link i bunden af nyheden)

Organisationsstruktur

Vi har som noget helt nyt sat os ned og sammensat et organisationsdiagram, som kan ses her på siden.

Det er meningen, at dette diagram skal hjælpe de enkelte medarbejdere med at få overblik over, hvordan TSC er sammensat, hvem der sidder i hvilke udvalg, hvem der sidder i arbejdsgrupper, og generelt hvem man skal kontakte for at lave diverse aktiviteter på TSC.

➡️➡️ Diagrammet kan ses her ⬅️⬅️
Findes også i menuen som sit eget punkt.

Den erfarne TSC-medarbejder vil nok kunne se, at meget af det er det samme, men der er et par enkelte ændringer i hvordan vi har opstillet ting fra de seneste par år. Vi har besluttet at gå en retning som er mere udvalgsorienteret med arbejdsgrupper under. Det er håbet at ved at arbejde på denne måde giver det mulighed for at få ting hurtigere godkendt og dermed også kommet i gang med processen.

I organisationstidsdiagrammet kan man trykke på hver kasse og læse nedenunder, hvad de dækker, og hvem man kontakter, hvis der er et sted, man ønsker at være med eller har en idé til udvalget/arbejdsgruppen.

Nye udvalg (eller nyt navn):

Udvalg	Hvad dækker det
SØM	Det nye navn for materialudvalget. Bedre kendt som SØ-Materiel.
BYS	Udvalg som kommer til at stå vedligehold af køkken og fællesarealer i C-hytten. Forstået som de kan indkøbe nyt grej og inventar til C-hytten, og sørger for at holde øje og udforme opgaver som vil hjælpe C-hytten med at forblive et godt sted at være. Forkortelsen har ingen ægte mening endnu 😅 Kom til da det originalt kun var køkkengrej.
HU-Kom	Hytteudvalgs-kommunikation er en arbejdsgruppe som pt. bliver ledt af Mathias, og er kommunikationspunkt mellem ledelsen og HU. Gruppens opgave er at deltage i HU møder og have kontakt med ledelsen for at HU og TSC får den bedste kommunikation. Da der er ved at være rigtig god kommunikation mellem de to TSC parter, og det ønsker vi også kun at det forbliver (og ikke andet bliver endnu bedre).
Aktiviteter	Udvalg som arbejder med vores udbud af sø-/landaktiviteter på TSC, som ikke er bådene (som ligger under SØM). Udvalgets opgave er beskrevet i diagrammet, men der kan læses lidt yderligere om det herunder.

Organisationsdiagrammet er jo kun tegnet som nogle af de vigtigste områder, der eksisterer inden for TSC. Der er jo selvfølgelig så meget mere (og mindre ting som er vigtige) – Men skulle du stå og tænke: “Jeg kunne godt tænke mig at være medlem af et af de her udvalg”, så tag kontakt til det udvalgs medlemmer og hør mere. Ingen af udvalgene er låst. Det er udvalget selv som sætter et maks. Det skal ikke være ledelsen som kun sidder der; det er håbet at flere TSC medarbejdere har lyst til at tage fat i områder som interesserer dem 😊🥰

Aktiviteter:

Aktiviteter, som udvalg, har en masse muligheder for at lave underaktiviteter. Det skal betragtes som arbejdsgrupper, som kan oprettes under udvalget aktiviteter.

Så står du med den bedste idé til en ny land- eller vandkantsaktivitet, som vi ikke har lavet endnu, så tag fat i Aktiviteter og bliv en arbejdsgruppe under udvalget. Du behøver vel at mærke ikke at sidde i Aktiviteter for at lave en arbejdsgruppe eller komme videre med den bedste ide.

Aktiviteter er også der, hvor man skal tage fat, hvis man har idéer til sociale medarbejderaktiviteter eller nye tiltag af den slags.

Lige nu er det kun Jo, der sidder som Aktiviteter, og der kunne helt sikkert godt bruges ekstra medarbejdere, som brænder for Aktiviteter og har lyst til at være med til at forme, hvordan TSC’s aktivitetskatalog skal se ud over de næste par år.

Har du ønske om at sidde med i Aktiviteter eller måske lave en arbejdsgruppe/projekt. Så skriv til Jo på jo@tsc.dk eller på messenger.

Sidste kommentarer til organisationsdiagram:

• Udvalgene får økonomi sheets: Hvor hvert udvalg nemmere kan holde overblik over hvordan deres tildelte budget, og regnskab, ser ud. Så udvalgene hurtigt kan tage beslutninger, som ikke er så store at de hver gang skal forbi ledelsen for godkendelse.
• PR: Ønsker du at lege lidt PR for TSC sommerlejre eller bliv medarbejder på TSC. Så tag kontakt til Sommerlejr. Deres udvalg får også en PR post.

Hvis du finder stavefejl eller har spørgsmål til diagrammet, så kontakt Munter (munter@tsc.dk eller messenger)

TSC udviklingsplan 2027

Ofte præsenteres en udviklingsplan først ved årets centerrådsmøde, men den er sådan set på plads, og vil gerne præsentere den allerede nu.

➡️➡️ TSC Udviklingsplan 2027 kan ses her ⬅️⬅️

En del af punkterne handler om at implementere vores nye organisationsstruktur, og håbet om at gøre TSC ledelse og arbejdsgange mere gennemskuelige for selv helt nye medarbejdere.

Vi har også særligt fokus på: medarbejder trivsel, endnu bedre kommunikation med HU, set på at få genoprettet styrmandsgruppen og selvfølgelig det alt overskyggende at skabe gode oplevelser for spejdere på vandet.

Eventuelt

KRM stand forslag:

Husk at der på fredag (09/10) er deadline for indsendelse af forslag til KRM stand. Se facebook opslaget. Skulle du og en ven have den bedste ide, så send en mail til: ledelse@tsc.dk

Kalender opdateret:

Vores kalender her på In-In er opdateret lidt løst lige nu, for der er rigeligt plads til weekendbosser. Så har du et ønske til en weekend, eller måske vil tage dig af en af de opgaver som der står i kalenderen, så skriv til Weekend udvalget (Johanne eller Jones på messenger).

Ny opgave platform:

En af punkterne fra weekenden har været “Hvordan sørger vi for at weekend-, ugebosser og medarbejdere ved hvilke opgaver der pt er i gang eller skal til at laves på TSC?”.
Vi arbejder pt på at finde den rigtige platform, hvor medarbejdere også nemt kan komme med forslag.

Lige nu er Trello oppe at vende, men vi kommer tilbage og præsenterer jer alle for den rette løsning, når den er fundet.

Fondsansøgninger:

Der skal til at skrives fondsansøgninger til bådstrailere. Så sidder du med en indre skribent eller fonds-know-how. Så tag endelig kontakt til Fond-udvalget (pt bestående af Munter og Joakim – cl@tsc.dk)

Skift af kasserer:

Jacob har ønsket at stoppe som kasserer, og er selv kommet med et super fint bud på en ny kasserer. En ekstern ved navn Frederikke, som har sagt ja til at overtage jobbet. Hun skal nu sættes ind i det, og vi skal selvfølgelig have et ekstraordinært centerrådsmøde for den godkendelse. Indtil hun er sat ordentlig ind i jobbet er det fortsat Jacob der er kasserer og Frederikke er bogholder.

Vi har fortsat et ønske om den intern kasserer på TSC, som er tættere forbundet med centret i sig selv. Så skulle du sidde og føle kasserer-posten kalde på dig eller måske har den helt rette spejder som mangler at være på centret og vil lege med økonomi. Så tag selvfølgelig fat i ledelsen.

EL-DukDuk:

Der mangler fortsat fast strøm til EL-DukDuk. Så hvis nogen tilfældigvis ved noget om strømmen oppe i brønden, i det levende hegn midt på marken, så skriv til joakim@tsc.dk eller tag fat i ham på messenger.

Weekendens referater: Kan findes her

---