TSC organisationsdiagram
- Udvalg
- HU (hytteudvalget)
- Ekstern kontakt
- Hjemmeside
- Rolle / person
- Arbejdsgruppe
- Refererer til / kontakt
- Informationsflow
- Hentes informationer
Tryk på en boks for at se detaljer.
Ledelsen
Ansvarsområder
- Drifte og udvikle centret
- Direkte kontakt med alle udvalg; hjælpe og støtte, så det føles nemt at komme igennem med ting
- Direkte kontakt med HU-kom, vores kontakt ind i HU
- Generelt ledelsesarbejde: centerrådsmøde, økonomi/budget og drift
- Intern udvikling: ledelsesudvikling som fælles anliggende, fx ledelseskursus 1 og 2 sammen
- Modtage indkomne projekter, som er for store til at udvalgene selv kan godkende; søsætte eller give afslag, gerne ved næste ledelsesmøde
- Lægge overordnet strategi for antal weekender ud fra økonomi og aktivitet
- Støtte græsrodstiltag med små midler (fx ny sangbog)
- Informationer ud på tsc.dk og intern.tsc.dk
Kontaktflader
Alle udvalg, eksterne, DDS, HU-kom.
tsc.dk
Ansvarsområder
- Modtager informationer fra ledelsen
- Adgange ligger på web@tsc.dk
Kontaktflader
Ledelsen
intern.tsc.dk
Ansvarsområder
- Modtager informationer fra ledelsen
- Adgange ligger på web@tsc.dk
Kontaktflader
Ledelsen
HU (Hytteudvalget)
Ansvarsområder
- Hytterne og grunden
- Eget budget
- Onlinemøde én gang om måneden, to fysiske møder og to arbejdsweekender om året
- Al kommunikation med HU går som udgangspunkt gennem ledelsen
Kontaktflader
HU-kom, SØM, sommerlejr (toiletvogne og ekstra infrastruktur), Trello
HU-kom
Ansvarsområder
- Arbejdsgruppe under ledelsen, ikke et selvstændigt udvalg
- Ledelsens kontakt ind i HU
- Deltager i HU's møder, som HU har ønsket
Kontaktflader
HU og ledelsen
Hejk-destinationer
Ansvarsområder
- Fx Vindebyøre
- Ansvar placeret under aktiviteter
- Kræver ofte tilladelser
Kontaktflader
Aktiviteter henter informationerne og sender dem videre til sommerlejr
Aktiviteter
Ansvarsområder
- Aktiviteter der ikke er sejlads
- Vandkantsaktiviteter: krabbefiskeri, leg på vand, skattejagt, sejladskonkurrence
- Landaktiviteter: naturting for børn, læring, sankning, egen kasse til dårligt vejr
- Modtage, fuldføre og vedligeholde sekundære aktiviteter (fx sankekursus) og interne aktiviteter
- Samle idéer fra medarbejdere, som udarbejdes i arbejdsgrupper; skal ikke selv opfinde det hele
- Sociale medarbejderaktiviteter: vurdere nye tiltag og hvor de passer ind
- Hejk-destinationer: booking, koordinering og tilladelser
- Info og materiale til småbådsmærket
Kontaktflader
Sommerlejr (færdige skriv), weekend (informationer til weekenderne), SØM (grej), hejk-destinationer
SØM (SØ-Materiel)
Ansvarsområder
- Flydende materiel, værktøj og tilhørende transport (fx traktoren)
- Alt der gør, at vi kan komme på vandet: både, grej, vedligehold
- Få bådene sejlklare: sikkerhedsudstyr, bådtrailere, vogn m.m.
- Sejlads-sikkerhed, fx nødblus og VHF-radioer
- Bestille vognmand til bådoptag og søsætning; bestemmer datoerne
Kontaktflader
Eksternt: vognmand, Walsted, skolerne. Internt: weekend (program), weekendbosser, styrmandsgruppen, HU, aktiviteter
Vognmand
Ansvarsområder
- Bådoptag og søsætning
Kontaktflader
SØM bestiller og bestemmer derfor datoerne for de weekender
Walsted
Ansvarsområder
- Ekstern samarbejdspartner for SØM
Kontaktflader
SØM
Skolerne
Ansvarsområder
- Samarbejde om flydebroen
Kontaktflader
SØM og ledelsen
Ugebosser
Ansvarsområder
- Drifter sommerlejrugerne
- Sammensætter selv deres ugehold
- Starter kiosken op (tæller varer, tjekker udløbsdatoer) og driver den i ugen
- Koordinerer afhentning af affald i deres uge med EKJ Renovation
- Overlevering fra uge til uge
Kontaktflader
Sommerlejr, EKJ Renovation, Dagrofa, NemTilmeld
EKJ Renovation
Ansvarsområder
- Skraldecontainere til sommerlejrene
- Afhentning af affald i de enkelte uger
Kontaktflader
Sommerlejr aftaler antal containere før sommer og hvornår de fjernes igen. Ugebosser koordinerer afhentning af affald i deres uge.
Dagrofa
Ansvarsområder
- Indkøb af slik til sommerlejrens kiosk
Kontaktflader
Sommerlejr har styr på aftalen. Ugebosser handler ind til deres uge.
Nemlig.com
Ansvarsområder
- Levering af varer til sommerlejrene
Kontaktflader
Sommerlejr
NemTilmeld
Ansvarsområder
- Vores system til tilmeldinger til sommerlejrene
Kontaktflader
Sommerlejr er ansvarlig for systemet. Ugebosser kan få adgang efter behov.
Sommerlejr
Ansvarsområder
- Finde ugebosser, følge op, kommunikere, opdatere og dokumentere
- Rekruttering og koordinering med ugebosser
- Ansvarlig for NemTilmeld; ugebosser kan få adgang efter behov
- PR: opslag i Facebook-grupper, Instagram og andre relevante steder
- Koordinere med HU om ekstra infrastruktur som toiletvogne
- Aftale med EKJ Renovation om antal containere før sommer og hvornår de fjernes igen
- Har styr på Dagrofa-aftalen
- Kontakte Nemlig.com om levering
- Kontaktperson for, hvordan kiosken drives
Kontaktflader
Ugebosser, EKJ Renovation, Dagrofa, Nemlig.com, NemTilmeld, HU, aktiviteter, hejk-destinationer, SØM
Weekend
Ansvarsområder
- Finde weekendbosser og kommunikere med dem
- PR for weekenderne
- Fastsætte de præcise datoer inden for ledelsens ramme
- Hjælpe SØM med ansvarlig og Facebook-begivenhed til faste weekender (standerhejsning, bådoptag)
Kontaktflader
Ledelsen, aktiviteter og SØM om antal og indhold; weekendbosser
Weekendbosser
Ansvarsområder
- Ansvarlige for den enkelte weekend
Kontaktflader
Weekend, SØM, HU
Fond
Ansvarsområder
- Udvikle how-to til fondsansøgninger
- Hjælpe og vejlede med at lave ansøgninger
- Joakim og Munter sidder med pr. automatik pga. MitID og godkendelser
Kontaktflader
Ledelsen
BYS
Ansvarsområder
- Køkkengrej og inventar i C-hytten
- Løbende vedligehold i køkken og fællesarealer (ikke SØM's område)
- Egen budgetpost til nyt køkkengrej og inventar; større indkøb skal forbi ledelsen
Kontaktflader
Ledelsen, HU
Styrmandsgruppen
Ansvarsområder
- Opdatere og vedligeholde styrmandslisten
- Søsikkerhed med input fra ledelsen og evt. SØM
- Mindst ét møde om året, helst tidligt forår
Kontaktflader
Ledelsen, SØM
Søsikkerheds-ansvarlig
Ansvarsområder
- Står i sidste ende for godkendelse af både.
- Står i sidste ende for sikkerheden på TSC.
Kontaktflader
Styrmandsgruppen
